隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的要求,而且會議消耗又是必不可少的。因此,無紙化會議逐漸受到人們的青睞,據(jù)了解如果一個城市能全面的實現(xiàn)無紙化,節(jié)省的成本高達近百億,所帶來的環(huán)境效益更是不可估量的。
無紙化會議VS傳統(tǒng)會議
傳統(tǒng)會議的弊端

■ 辦會效率低
■ 與會人員累
■ 表現(xiàn)形式單一
■ 安全保密隱患
無紙化會議的優(yōu)勢
◆提高會議效率。將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化,將多種信息化技術(shù)融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺,這樣管理可以在更短的時間內(nèi)完成比以往更多的任務(wù)。
◆ 降低會議成本。包括打印、復印、裝訂、會議配套設(shè)備(投影儀、移動白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費用。
◆節(jié)能環(huán)保。不需要每個會議室都配備投影儀,解決打印資料資源浪費的問題;系統(tǒng)通過同屏可以起到同屏瀏覽效果,同時解決了投影儀投屏內(nèi)容看不清楚,姿勢累等問題。
◆提高會議保密性??梢酝ㄟ^人臉識別、選配指紋等,充分保障了會議信息的可控范圍。
智能無紙化會議——打破了傳統(tǒng)會議的束縛,不但滿足在日常辦公工作中,經(jīng)常需要召開各種大、小會議的需求,同時為了貫徹國家關(guān)于加強節(jié)能工作的安排,落實節(jié)能減排的政策措施,智能利用當前先進的電子化技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等實現(xiàn)無紙化會議,讓會議更高效、有序、環(huán)保的進行。