馬上要開會了，你們的材料準備好了么？作為會議組織者，你是否還在為下面的問題苦惱？
開會是政企日常工作中必不可少的一個場景。但在傳統(tǒng)的會議模式下，協(xié)同效率十分低下，無論是高管還是普通員工，都面臨著很多痛點和難點。會前，通知會議和分發(fā)材料全靠跑，耗時又耗力；會中，資料難共享，投票和表決靠人工統(tǒng)計，嚴重影響決策的效率；會后，還要收集和處理各種數(shù)據(jù)，效率低、易出錯。
● 工作量大且需要印刷
● 需要花費大量資金
● 如果出錯，無法進行隨機更改
● 紙質(zhì)材料容易丟失、不方便攜帶
● 紙質(zhì)簽到容易造成人員簽到擁擠、效率慢等
如何讓開會更加輕松？——無紙化會議管理系統(tǒng)
騰中無紙化會議解決方案具備會議管理、座位編排、保密權(quán)限、會議簽到、會議文件、會議投票、同步現(xiàn)場、會議存檔等多種功能。
● 免打印、免銷毀、省時又省力
既減少了辦公費用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了上級單位對無紙化辦公的號召。
● 便捷高效，提升參會者的會議體驗
既解決高保密會議資料防泄密問題，又解決與會者與主講者思路同步的問題，提升參會者會議體驗。
● 高能效的資源利用
利用無紙化會議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程很好的工具，大大提升辦公效率。
使用無紙化會議系統(tǒng)，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后整理等操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進行。
場景案例
廣東省某銀行 北京市某集團會議室
重慶市某黨委會議室 廣州市某集團
